Основы бухгалтерского учета для программиста 1С

Курс

Активы и пассивы

Бухгалтерский учет — это учет хозяйственной деятельности предприятия в денежном выражении.

Методы для ведения бухгалтерского учета:

  • Документирование
  • Инвентаризация
  • Двойная запись на счетах учета

Активы — это то что принадлежит предприятию, его имущество: основные средства, товары, задолженность покупателей, деньги в кассе и т.п.

Пассивы — это источники формирования имущества предприятия: уставный капитал, задолженность перед поставщиками, кредиты и займы и т.п.

Активы всегда равны пассивам. Активы и пассивы формируют баланс. Сумму активов и сумму пассивов (которые равны между собой) называют валютой баланса.

Пример баланса:

АКТИВПАССИВ
Внеоборотные активыКапитал и резервы
Основные средства100000Уставный капитал10000
Оборотные активыКраткосрочные обязательства
Товары50000Кредиторская задолженность150000
Денежные средства60000Расчеты с персоналом50000
БАЛАНС210000БАЛАНС210000

Бухгалтерские счета

Бухгалтерский счет объединяет однотипные хозяйственные операции. Например, счет 50 Касса. Все операции по увеличению или уменьшению денег в кассе будут сгруппированы на одном счете.

План счетов — это просто объединение всех бухгалтерских счетов в один список.

Пример плана счетов:

Код счетаНаименование счета
10Материалы
41Товары
50Касса
60Расчеты с поставщиками
62Расчеты с покупателями

Дебет — это доход предприятия, актив баланса.

Кредит — это расход предприятия, пассив баланса.

Бухгалтерская отчетность обычно составляется или на определенную дату или за период. Поэтому у счета может быть сальдо на начало периода, оборот по дебету, оборот по кредиту и сальдо на конец периода. Сальдо — это остаток.

Бухгалтерские счета можно поделить на 3 вида:

  • Активные
  • Пассивные
  • Активно-пассивные

Активные счета отражаются в активе баланса. Пассивные счета в пассиве. Активно-пассивные счета могут отражаться как в активе, так и в пассиве, зависит от остатка на счете. Если остаток дебетовый, то в активе. Если остаток кредитовый, то в пассиве. Пример такого счета — Расчеты с подотчетными лицами. Если мы выдали сотруднику денежные средства на покупку товаров, то теперь он нам должен, следовательно это актив. Если по какой-то причине он вернул больше чем взял, то теперь мы ему должны. Это пассив.

У активных счетов сальдо всегда дебетовое. Если оборот по кредиту был больше оборота по дебету + начальное сальдо по дебету, то сальдо будет отрицательным. Сальдо на конец периода считается как Сальдо на начало периода + оборот по дебету — оборот по кредиту.

Пример активного счета:

Активный счетДебетКредит
Сальдо начальное100
Оборот+200-150
Сальдо конечное150

У пассивных счетов сальдо всегда кредитовое. Если оборот по дебету был больше оборота по кредиту + начальное сальдо по кредиту , то сальдо будет отрицательным. Сальдо на конец периода считается как Сальдо на начало периода + оборот по кредиту — оборот по дебету.

Пример пассивного счета:

Пассивный счетДебетКредит
Сальдо начальное100
Оборот-200+150
Сальдо конечное50

У активно-пассивных счетов Дебетовое сальдо на конец периода считается как Дебетовое сальдо на начало периода + оборот по дебету — оборот по кредиту. Кредитовое сальдо на конец периода считается как Кредитовое сальдо на начало периода + оборот по кредиту — оборот по дебету. Остаток будет или по дебету или по кредиту.

Пример активно-пассивного счета:

Активно-пассивный счетДебетКредит
Сальдо начальное50
Оборот по дебету+200

-300

Сальдо конечное50

Также счета можно поделить на балансовые и забалансовые. На балансовых счетах учитывается имущество организации. На забалансовых — то что не принадлежит организации, например арендованные основные средства.

Проводки

Любая операция в бухгалтерском учете затрагивает сразу два счета: один по дебету, второй по кредиту. Такая операция называется проводкой или корреспонденцией счетов. Благодаря этому соблюдается баланс, а также всегда есть возможность проанализировать обороты между счетами.

Примеры проводок:

ДебетКредитСуммаКомментарий
41602000Купили товар у поставщика на 2000 руб.
60502000Оплатили поставщику из кассы

Счета учета первого порядка называются синтетическими. Например счет 10 Материалы. Также у счета могут быть субсчета:

  • 10.1 Сырье и материалы
  • 10.2 Покупные полуфабрикаты
  • 10.3 Топливо
  • и т.д.

Помимо двух счетов и суммы, в проводке может присутствовать аналитика. Аналитика позволяет получить более детальный учет на бухгалтерском счете. Например, на счете товаров это могут быть сами товары. На счете задолженности поставщикам — поставщики.

Примеры проводок:

ДебетАналитика по дебетуКредитАналитика по кредитуСуммаКомментарий
41Шкаф60ИП Иванов2000Купили шкаф у поставщика ИП Иванов на 2000 руб.
60ИП Иванов50Основная касса2000Оплатили ИП Иванову из основной кассы

На некоторых бухгалтерских счетах помимо суммового учета можно вести количественный учет. Например, на счете Товары.

Примеры проводок:

ДебетАналитика по дебетуКредитАналитика по кредитуСуммаКоличествоКомментарий
41Шкаф60ИП Иванов20002Купили 2 шкафа у поставщика ИП Иванов на 2000 руб.
60ИП Иванов50Основная касса2000Оплатили ИП Иванову из основной кассы

Оборотно-сальдовая ведомость

Это отчет, в котором можно увидеть остатки и движения по бухгалтерским счетам за определенный период.

Пример оборотно-сальдовой ведомости:

Оборотно-сальдовая ведомость

Пример отражения проводок

Например, мы открыли свою фирму. Для ведения бухгалтерского учета был разработан рабочий план счетов:

Код счетаНаименование счета
01Основные средства
41Товары
50Касса
60Расчеты с поставщиками
62Расчеты с покупателями
80Капитал
84Прибыль/убыток
90Продажи
  1. Первым делом мы внесли в кассу предприятия уставный капитал в размере 100 000 рублей:
ДебетКредитСуммаКомментарий
5080100000Взнос в кассу уставного капитала

Баланс:

АКТИВПАССИВ
Денежные средства100000Капитал100000
БАЛАНС100000БАЛАНС100000
  1. Потом купили компьютер за 50 000 рублей:
ДебетКредитСуммаКомментарий
015050000Покупка компьютера за наличные

Баланс:

АКТИВПАССИВ
Основные средства50000Капитал100000
Денежные средства50000
БАЛАНС100000БАЛАНС100000
  1. На 20 000 купили товар у поставщика:
ДебетКредитСуммаКомментарий
416020000Покупка товара у поставщика в долг

Баланс:

АКТИВПАССИВ
Основные средства50000Капитал100000
Товары20000Кредиторская задолженность20000
Денежные средства50000
БАЛАНС120000БАЛАНС120000
  1. Продали половину товара в долг с наценкой 50%:
ДебетКредитСуммаКомментарий
904110000Списание себестоимости
629015000Выручка от продажи

Баланс:

АКТИВПАССИВ
Основные средства50000Капитал100000
Товары10000Прибыль5000
Денежные средства50000Кредиторская задолженность20000
Дебиторская задолженность15000
БАЛАНС125000БАЛАНС125000
  1. Покупатель оплатил только половину суммы:
ДебетКредитСуммаКомментарий
50627500Оплата от покупателя

Баланс:

АКТИВПАССИВ
Основные средства50000Капитал100000
Товары10000Прибыль5000
Денежные средства57500Кредиторская задолженность20000
Дебиторская задолженность7500
БАЛАНС125000БАЛАНС125000
  1. Мы оплатили поставщику 5000 за купленный ранее товар:
ДебетКредитСуммаКомментарий
60505000Оплата поставщику

Баланс:

АКТИВПАССИВ
Основные средства50000Капитал100000
Товары10000Прибыль5000
Денежные средства52500Кредиторская задолженность15000
Дебиторская задолженность7500
БАЛАНС120000БАЛАНС120000
  1. Взяли из кассы предприятия 20 000 на личные нужны:
ДебетКредитСуммаКомментарий
805020000Изъятие денег из бизнеса

Баланс:

АКТИВПАССИВ
Основные средства50000Капитал80000
Товары10000Прибыль5000
Денежные средства32500Кредиторская задолженность15000
Дебиторская задолженность7500
БАЛАНС100000БАЛАНС100000

Заключение

Если совсем коротко, то нужно запомнить 3 пункта:

  1. Дебет слева, кредит справа.
  2. Актив — то что у нас есть. Пассив — откуда это у нас.
  3. Дебиторская задолженность — нам должны. Кредиторская — мы должны.

Подписывайтесь на группу ВКонтакте , где я публикую ссылки на новые статьи с данного сайта, а также интересные материалы с других ресурсов по программированию в 1С
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Используя этот сайт, Вы даете согласие на использование cookies. На данном этапе Вы можете отказаться от использования cookies, настроив необходимые параметры в своем браузере.
ok